การสร้าง Dashboard ด้วย Excel 12 ชั่วโมง

อาจารย์นริสา นวมจิตต์

หลักการและเหตุผล

การนำเสนอรายงานอย่างชัดเจนที่สื่อสารเข้าใจง่าย จำเป็นต้องมีเครื่องมือช่วยในการนำเสนอ Dashboard คือหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้เราสามารถสรุป วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน เข้าใจง่าย และช่วยในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft Excel ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมตารางคำนวณทั่วไปเท่านั้น แต่ยังสามารถสร้าง Dashboard ที่สวยงามและมีประสิทธิภาพได้ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง

ในการอบรมครั้งนี้ เราจะเรียนรู้ตั้งแต่แนวคิดพื้นฐานของ Dashboard ไปจนถึงเทคนิคการออกแบบ การใช้สูตร ฟังก์ชัน และเครื่องมือต่าง ๆ เช่น PivotTable, Conditional Formatting, Chart  และ Slicer เพื่อสร้าง Dashboard ที่ใช้งานได้จริง

ไฮไลท์หลักในการอบรม เรียนรู้การ Workshop นำความรู้ Excel ที่มีมาใช้อย่างเต็มที่ ในการออกแบบและสร้าง Dashboard ให้สามารถสรุปรายงานแบบ Interactive

วันที่ 1 ของการอบรม  

1. การนำเข้าข้อมูลมาทำ Dashboard

• การเชื่อมข้อมูลกับแหล่งข้อมูล (Query/Link/นำเข้าจากไฟล์ประเภทอื่น)
• การ Refresh ข้อมูล

2. หลักการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับ Dashboard

• การเตรียมข้อมูลให้สะอาด (Clean Data) แยกข้อมูลให้จัดการง่าย, ลบเว้นวรรคที่ไม่จำเป็น
• การจัดรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตาราง Excel (Format as Excel Table)
• ความสำคัญของข้อมูลในรูปแบบคอลัมน์ (Normalized Data)
• การใช้ Data Validation สร้าง Dropdown

3. การใช้ฟังก์ชันเพื่อจัดเตรียมและสรุปข้อมูลเพื่อทำ Dashboard

• ทบทวนการคำนวณและฟังก์ชัน เพื่อนำมาใช้ในการทำ Dashboard
  เช่น ฟังก์ชัน IF, AND, OR, IFERROR, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, TEXT, LEFT, RIGHT, ID, LEN, CONCAT, TEXTJOIN, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX + MATCH, FILTER, UNIQUE, SORT
• Workshop: การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันใน Dashboard
• สรุปรวมยอดขายจากหลายชีต
• สรุปรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ Excel
• ลิงก์ข้อมูลแบบ Dynamic/Dynamic Array
• สรุปรวมข้อมูลเป็น Dashboard

4. การใช้ PivotTable และ PivotChart ใน Dashboard

• Workshop: การปรับแต่ง Pivot Table และ Pivot Chart ใน Dashboard
• สร้าง PivotTable เพื่อสรุปข้อมูล
• การจัดกลุ่มข้อมูล เช่น จัดกลุ่มวันที่เป็นกลุ่มเดือน, ปี จัดกลุ่มตามช่วงตัวเลข
• การปรับ Layout และจัด Format
• การใช้ PivotChart เชื่อมกับ PivotTable
• การใช้ Slicer และ Timeline เพื่อควบคุมการกรอง

วันที่ 2 ของการอบรม     

5. การสร้าง Chart นำเสนอรายงานใน Dashboard

• Workshop: สร้าง Chart
• Column, Bar, Line, Pie, Donut
• KPI Card (ใช้กราฟแบบแปลง)
• Gauge Chart / Bullet Chart (สร้างด้วยเทคนิค)
• Sparklines (แสดงแนวโน้มในเซลล์)
• Timeline (แสดงแนวโน้ม)
• การจัดกราฟให้สวยงามและเข้าใจง่าย
• การซ่อนเส้น แกน ป้ายชื่อเพื่อให้ดูคลีน

6. การควบคุม Dashboard ด้วยปุ่มและ Dropdown

• Workshop: สร้างปุ่มควบคุม Dashboard ด้วยเครื่องมือใน Excel
• การใช้ Data Validation + Named Range สร้างตัวเลือก
• การเชื่อม Dropdown กับสูตรหรือกราฟ
• การใช้ปุ่มควบคุม (Form Control) เช่น Scroll Bar, Button
• การใช้ Conditional Formatting แสดงผลลัพธ์แบบไดนามิก
• การสร้างปุ่มด้วย Macro

7. การออกแบบ Layout ในการนำเสนอ Dashboard

• Workshop: การออกแบบ Dashboard Layout
• หลักการทำ Dashboard ที่ดี: ชัดเจน กระชับ ตอบคำถาม
• เครื่องมือในการจัดการ Layout
• การจัดกลุ่มข้อมูล: แยกหน้า Summary, รายละเอียด, Filter
• การใช้แผ่นงานซ่อน หรือ Sheet Navigation
• การใช้ Hyperlink ภายในชีต
• การ Lock / Protect Worksheet เพื่อป้องกันการแก้ไข

8. การอัปเดตและการแชร์ Dashboard

• การเชื่อมข้อมูลกับแหล่งข้อมูล
• การ Refresh ข้อมูล
• การบันทึกเป็น Template (.xltx) / PDF / แชร์ผ่าน OneDrive
• การตั้งค่าป้องกันการคีย์ข้อมูลในเซลล์, การ Protect Sheet, การตั้งค่า Password ป้องกันไฟล์

9. Q&A

หมายเหตุ : คอร์สนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีพื้นฐาน Excel อย่างน้อยระดับกลาง – ระดับสูง มีความรู้ในการทำงานกับฟังก์ชัน
เรียนรู้เครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลมาแล้ว ระยะเวลาอบรม 2 วัน (12 ชั่วโมง)

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

• Tel. : 086-318-3151

• E-mail : hipotraining@gmail.com

• Website : www.hipotraining.co.th

• ID Line@ : @761mvknp