Workshop: ใช้ AI (Gemini & Copilot) สำหรับงานจัดซื้อ เพื่อลดค่าใช้จ่าย

เพิ่มความโปร่งใส จัดการความเสี่ยงแบบมืออาชีพ

Promotion!!  ราคา 3,900 บาท (ยังไม่รวม Vat 7%)

วิทยากร : อาจารย์ขันธฤทธิ์ ปฐมเล็ก
มีประสบการณ์ด้านฝึกอบรม และที่ปรึกษามากว่า 16
ได้รับประกาศนียบัตรด้านไอที ในฐานะวิทยากรฝึกอบรมจาก บริษัทไมโครซอฟท์

วันที่ 19 มีนาคม 2569

โรงแรมโนโวเทล  (สุขุมวิท 20) (หรือ โรงแรมย่านสุขุมวิท)

 การนำ AI เข้ามาพลิกโฉมงานจัดซื้อจัดหาไม่ใช่เรื่องของอนาคตอีกต่อไป แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญที่จะช่วยสร้างความได้เปรียบให้กับธุรกิจ งานจัดซื้อในปัจจุบันมีบทบาทสำคัญมากกว่าแค่การสั่งซื้อของ แต่เป็นกลไกที่ช่วย บริหารต้นทุน เพิ่ม คุณภาพสินค้า และ ลดความเสี่ยง ขององค์กร แต่ในโลกธุรกิจยุคใหม่ ทีมจัดซื้อยังต้องเผชิญกับความท้าทายเดิม ๆ ทั้งการจัดการข้อมูลที่กระจัดกระจาย กระบวนการที่ล่าช้า และความเสี่ยงด้านความโปร่งใสหลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อปลดล็อกศักยภาพของงานจัดซื้อให้ก้าวข้ามความท้าทายเหล่านั้น ด้วยการนำเครื่องมือ AI อย่าง Gemini และ Copilot มาเป็นผู้ช่วยคนสำคัญ เราจะเริ่มต้นจากการทำความเข้าใจบทบาทเชิงกลยุทธ์ของงานจัดซื้อ จากนั้นจึงเจาะลึกถึงการใช้ AI ในการ ค้นหาและคัดเลือกผู้ขาย อย่างแม่นยำ ร่างเอกสาร และเจรจาต่อรอง ได้อย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ยังจะเรียนรู้การใช้ AI เพื่อ วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก และ ตรวจสอบความผิดปกติ เพื่อลดความเสี่ยงด้านความโปร่งใส ซึ่งทั้งหมดนี้จะถูกถ่ายทอดผ่านการลงมือปฏิบัติจริง (Workshop) เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้งานได้ทันทีและสร้างผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมให้กับองค์กรได้จริง

Objective

1. สร้างทักษะปฏิบัติ: ผู้เข้าอบรมสามารถใช้ AI เป็นเครื่องมือช่วยงานจัดซื้อได้จริงในทุกขั้นตอน

2. สร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้: เรียนรู้เทคนิคการใช้ AI เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

3. สร้างความโปร่งใส: เข้าใจวิธีใช้ AI ตรวจสอบข้อมูลและลดความเสี่ยงในการทุจริต

4. สร้างเกราะป้องกัน: รู้จักการใช้งาน AI อย่างปลอดภัยและมีจริยธรรมกับข้อมูลองค์กร

หัวข้อการอบรม

Part 1: ทำไมต้อง Gemini และ Copilot? เลือกเครื่องมือ AI ที่ใช่สำหรับงานจัดซื้อ

หัวข้อ: เข้าใจบทบาทเชิงกลยุทธ์ของงานจัดซื้อ และสำรวจความท้าทายที่ต้องเผชิญในยุคดิจิทัล

หัวข้อ: Gemini vs Copilot vs ChatGPT – ทำไมองค์กรถึงเลือกใช้ AI ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานในองค์กรโดยเฉพาะ

หัวข้อ: สรุปง่ายๆ – จุดเด่นของ Gemini และ Copilot ที่ตอบโจทย์งานจัดซื้อโดยตรง (การเชื่อมต่อกับระบบเดิม, ความปลอดภัยของข้อมูล, การทำงานกับข้อมูลองค์กร)

• Workshop 1.1: สั่ง AI ให้เป็นดั่งใจ

ปฏิบัติ: ฝึกป้อนคำสั่ง (Prompt Engineering) ให้ AI สรุปข้อมูลหรือนโยบายจัดซื้อที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายและรวดเร็ว

Part 2: ใช้ AI เสริมพลังการจัดซื้อ: ลดต้นทุนและเพิ่มอำนาจต่อรอง

•   หัวข้อ: เทคนิคการใช้ AI เพื่อค้นหา เปรียบเทียบ และเจรจาต่อรองกับผู้ขายอย่างชาญฉลาด

•   Workshop 2.1: นักสืบ Supplier มืออาชีพ

ปฏิบัติ: ใช้ AI ค้นหาและคัดเลือกผู้ขายรายใหม่ที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

•   Workshop 2.2: ต่อรองอย่างเหนือชั้น

ปฏิบัติ: ให้ AI วิเคราะห์ข้อเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย และช่วยร่างอีเมลต่อรองที่ได้ผล

Part 3: AI ผู้ช่วยงานเอกสาร: ลดงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความแม่นยำ

•   หัวข้อ: วิธีใช้ AI ลดภาระงานเอกสารที่ต้องทำซ้ำๆ และเพิ่มความถูกต้องของเอกสารสำคัญ

•   Workshop 3.1: สร้างเอกสารใน 5 นาที

ปฏิบัติ: ใช้ AI ร่าง Purchase Order (PO) และ Terms of Reference (TOR) ตามรายละเอียดที่กำหนด

Part 4: AI นักวิเคราะห์: เพิ่มความโปร่งใสและจัดการความเสี่ยง

•   หัวข้อ: ใช้ AI ตรวจจับความผิดปกติในข้อมูลและเอกสาร เพื่อลดความเสี่ยงด้านการทุจริตและข้อผิดพลาด

•    Workshop 4.1: เปิดโปงความเสี่ยง

v ปฏิบัติ: นำข้อมูลการจัดซื้อจากไฟล์ Excel หรือ PDF มาให้ AI วิเคราะห์หาแนวโน้มราคาที่ผิดปกติ

•    Workshop 4.2: สร้างรายงาน Dashboard อัตโนมัติ

 ปฏิบัติ: ใช้ AI สรุปข้อมูลค่าใช้จ่ายและสร้างรายงานที่อ่านง่ายเพื่อนำเสนอผู้บริหาร

Part 5: ใช้ AI ยกระดับงานเชิงกลยุทธ์: ซัพพลายเชนและสัญญา

•    หัวข้อ: AI กับการบริหารจัดการซัพพลายเชนในภาพรวม – ทำความเข้าใจผลกระทบของงานจัดซื้อที่มีต่อส่วนอื่นๆ ของธุรกิจ เช่น การผลิตและการจัดส่ง

•    Workshop 5.1: จัดการสัญญาให้รัดกุมด้วย AI

ปฏิบัติ: ใช้ AI ตรวจสอบและสรุปประเด็นสำคัญในร่างสัญญาจัดซื้อ เพื่อลดความเสี่ยงด้านกฎหมายและเงื่อนไขที่ไม่เป็นธรรม

Part 6: กฎเหล็กการใช้ AI: สร้างเกราะป้องกันข้อมูลองค์กร

•     หัวข้อ: ข้อควรระวังในการป้อนข้อมูลสำคัญของบริษัท และหลักการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้จาก AI

•  Workshop 6.1: สร้าง Checklist คู่ใจ

ปฏิบัติ: ร่วมกันสร้าง Checklist การใช้งาน AI ที่ปลอดภัยและมีจริยธรรมสำหรับทีมจัดซื้อ

ผู้เข้าสัมมนา

• เจ้าหน้าที่จัดซื้อ, ผู้จัดการจัดซื้อ, และผู้บริหารที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานของทีม

หลักสูตรนี้เน้นให้ผู้เข้าอบรมได้ลงมือทำจริงทุกขั้นตอน เพื่อให้สามารถนำความรู้และทักษะที่ได้ไปปรับใช้กับงานได้ทันทีครับ

วิธีการสัมมนา

– การบรรยายและนำเสนอโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ
– การฝึกปฏิบัติผ่านกิจกรรมกลุ่มและกรณีศึกษา
– การถาม-ตอบและแลกเปลี่ยนประสบการณ์

สิ่งที่ผู้เรียนต้องเตรียม

• คอมพิวเตอร์ Notebook หรือ Tablet 1 คน / 1 เครื่อง สามารถเชื่อมต่อ Internet ได้ สามารถเข้าใช้งานเว็บ หรือ APP  AI  ต่างๆได้