การจัดทำระบบลีน 

(Lean Management System)

หลักการและเหตุผล

Lean Management System เป็นแนวคิดการบริหารแบบ Lean คือ แนวคิดในการบริหารจัดการการทั้งด้านการผลิตและการบริการภายในและภายนอกองค์กรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยการขจัดความสิ้นเปลืองและสูญเปล่า (Wastes) ของทุกกิจกรรม และกระบวนการดำเนินงานที่ไม่ได้ก่อให้เกิด มูลค่า โดยการทำให้ต้นทุนต่ำลง และเพิ่มทุก ๆ กิจกรรมที่สร้างคุณค่า (Values) ให้กับผลิตภัณฑ์ให้มีประสิทธิภาพด้วยต้นทุนที่ต่ำอย่างเหมาะสม ระบบ LEAN คือ การปรับการบริหารจัดการองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผ่านการลดกระบวนการทำงานที่ไม่สร้างมูลค่า พร้อมความสามารถในการปรับตัวเพื่อสนับสนุนให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

Lean เปรียบเสมอเครื่องมือเพื่อสร้างความเป็นเลิศของกระบวนการต่าง ๆ ในการบริหารจัดการโดยมีเป้าหมายในเรื่องของการปรับปรุง พัฒนา กระบวนการ เพื่อลดระยะเวลาของการดำเนินงาน และทำอย่างไรให้กระบวนการทั้งหมดในการดำเนินงานปราศจากความสูญเสีย (Wastes or Losses) ที่ก่อให้เกิดต้นทุนที่เพิ่มขึ้นจากกระบวนการนั้น ๆ รวมถึงเพื่อให้เกิดการปรับตัวเพื่อตอบสนองความต้องการของตลาดได้ทันเวลาพอดี และที่สำคัญคือการมีประสิทธิภาพและศักยภาพเหนือคู่แข่งขันรายอื่น ๆ ที่อยู่ในตลาดเดียวกัน

วัตถุประสงค์

1.เพื่อให้ความรู้ สร้างทักษะ ความเข้าใจในปรัชญา ความหมาย เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และเครื่องมือของต่าง ๆ ของ Lean Management System

2.เพื่อสร้างให้ผู้บริหารมีความเข้าใจ และมีความสามารถในการบรรลุผลการดำเนินงานในการดำเนินงานแบบ Lean Management System

3.เพื่อสามารถวางแผน สรรค์สร้าง ปรับปรุง พัฒนาโครงการต่าง ๆ โดยใช้แนวทางแบบ Lean Management System สำหรับการดำเนินงาน ทั้งการผลิตและการบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4.เพื่อสร้างความเข้าใจในบทบาทของผู้นำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้องค์กรเข้าสู่ Lean Management System

5.เพื่อลดต้นทุน ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดความสูญเปล่า ลดข้อบกพร่องและความสูญเสีย เพิ่มคุณค่าให้กับการดำเนินงานของผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานได้อย่างต่อเนื่อง

หัวข้อการอบรม

1. Lean Management คืออะไร, วัตถุประสงค์, คุณค่าที่ได้รับ

2. หลักการแบบ Lean Management และการลดความสูญเปล่า

3. การบริหารจัดการแบบ Lean Management

4. ประโยชน์ของการจัดการแบบ Lean Management

5. ขั้นตอนการทำ Lean Management

• กำหนดคุณค่า (Value): ระบุว่าลูกค้าต้องการอะไรอย่างแท้จริง อะไรคือสิ่งที่ลูกค้าต้องการ

• ทำแผนผังสายธารคุณค่า (Value Stream Mapping - VSM): เขียนผังขั้นตอนการทำงานทั้งหมดเพื่อระบุขั้นตอนที่ไม่จำเป็น (Waste) หรือความสูญเปล่า

• สร้างการไหลของงาน (Create Flow): จัดเรียงกระบวนการใหม่ ตัดขั้นตอนที่ล่าช้าหรือซ้ำซ้อนออก เพื่อให้งานไหลลื่น หรือขั้นตอนที่ไม่เกิดคุณค่า

• ระบบดึง (Pull): ผลิตหรือทำงานเมื่อมีความต้องการจริงจากลูกค้าเท่านั้น เพื่อลดงานระหว่างทำ (WIP) และสต็อกคงคลัง รวมถึงการส่งมอบที่ทันต่อเวลา

• ความสมบูรณ์แบบ (Perfection/Kaizen): ปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อขจัดความสูญเปล่าให้หมดไปได้อย่างสม่ำเสมอ

6. เครื่องมือของ Lean Management Tools

• ผังสายธารแห่งคุณค่า (Value Stream Mapping)

• การปฏิบัติงานแบบทันเวลาพอดี (Just in time: JIT)

• การไหลของงานอย่างต่อเนื่อง (Continuous Flow)

• การปฏิบัติงานอย่างเป็นมาตรฐาน (Standardized Work)

• การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง (Kaizen)

• 5ส. (5S.)

• อื่น ๆ

7. กลยุทธ์การปรับปรุงองค์กรและการดำเนินงานด้วย Lean Management

หมายเหตุ: หัวข้อที่เสนอสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของลูกค้าหรือตามความเห็นของวิทยากร