เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม

สอบถามรายละเอียด โทร 086-318-3151/LineID@761mvknp/ https://lin.ee/tQTPHbm 

วิทยากร: พท.ดร. ธธีร์ธร ธีรขวัญโรจน์

(วิทยากรใช้ภาษาเข้าใจง่าย ชัดเจน ตรงประเด็น ไม่มีศัพท์หรือคำยากๆ แตกต่างจากด๊อกเตอร์ทั่วไป)

อดีต General Manager - บริษัท ห้างสรรพสินค้าเซ็นทรัล จำกัด

อดีตผู้จัดการและบริหารการขาย อุตสาหกรรมนมไทย(นมตรามะลิ)

และผ่านงานด้านการขายและการตลาดจาก ธนาคารกสิกรไทย

รวมประสบการณ์การทำงานด้านการขาย การตลาดและการบริการมากกว่า 30 ปี

ปัจจุบันดำรงตำแหน่งกรรมการ  บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด

เป็นที่ปรึกษาและวิทยากรรับเชิญให้แก่หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชนและสถาบันฝึกอบรมมากมาย

17 พฤศจิกายน 2568
09.00 – 16.00 น.
** โรงแรมโกลด์ ออร์คิด กรุงเทพฯ (ถนนวิภาวดีฯ-สุทธิสาร)

**สถานที่จัดอบรมอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม

หลักการและเหตุผล

ในปัจจุบัน การจัดทำและเขียนรายงานการประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ........ เพราะรายงานการประชุมเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยบันทึกมติที่ประชุมว่ามีความเห็นเป็นอย่างไร และ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องดำเนินการตามมติ หรือ ความเห็นที่ปรากฏในรายงานการประชุมอย่างไร ดังนั้น ผู้ที่มีหน้าที่จัดทำและเขียนรายงานการประชุมต้องมีทักษะด้านการฟัง การวิเคราะห์ การจดบันทึก และ การสรุปประเด็นสำคัญ จนสามารถถ่ายทอดประเด็นสำคัญเหล่านั้นออกมาเป็นรายงานการประชุมได้

หลักสูตรนี้ จึงพัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้เทคนิคการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจถึงการเขียนรายงานการประชุมโดยใช้รูปแบบที่ถูกต้อง และ การใช้ภาษาอย่างเหมาะสม โดยผู้เข้าอบรมจะได้ร่วมทำกิจกรรมต่าง ๆ ที่ประยุกต์ขึ้นโดยวิทยากรผู้มากประสบการณ์ด้านการจัดทำและเขียนรายงานการประชุม และ เมื่อจบการอบรม ผู้เข้าอบรมจะสามารถนำความรู้และทักษะที่ได้ไปประยุกต์ใช้ได้จริง

วัตถุประสงค์

1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้และเข้าใจถึงวิธีการจัดทำรายงานการประชุม และ เล็งเห็นถึงความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม

2.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้รับเทคนิค วิธีการเขียนรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง

3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเขียนรายงานการประชุมได้โดยกระชับ และ เข้าใจง่ายในระยะเวลาอันสั้น

4.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับจากการอบรมไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา

Module 1: เรียนรู้และเข้าใจเรื่องการประชุม...เพื่อจัดทำและเขียนรายงานการประชุมให้สัมฤทธิ์ผล
1.ความรู้ทั่วไปเรื่องการประชุม
2. ระดับของการประชุม

• ประชุมระดับองค์กร หรือ ระดับผู้บริหาร

  • ประชุมระดับฝ่าย/แผนก

  • ประชุมระดับปฏิบัติการ

3.องค์ประกอบของการประชุมที่ผู้จัดทำรายงานประชุมจำเป็นต้องรู้ !!!

• เรื่องในการประชุม

- วาระการประชุม (Agenda)
- หัวข้อวาระการประชุม
- สถานที่จัดประชุม
- วันที่จัดประชุม
- ระยะเวลาในการจัดประชุม

• ผู้เข้าร่วมประชุม

- ประธาน
- เลขานุการ
- ผู้เข้าร่วมประชุม
- ผู้จดบันทึกการประชุม
- ผู้สังเกตการณ์
- อื่น ๆ

• อื่น ๆ เช่น รูปแบบห้อง เอกสารประชุมอื่น ๆ สื่อที่ใช้ในการประชุม

4.กิจกรรม Workshop เข้าใจเรื่องการประชุม เพื่อจัดทำและเขียนรายงานการประชุมให้สัมฤทธิ์ผล
Module 2: กลเม็ดเคล็ดลับการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
5.ความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม
6.การเตรียมตัวและวางแผนการเขียนรายงานการประชุม

• ก่อนเขียน – เตรียมตัวและวางแผน

  • ขณะเขียน - เขียนอย่างตั้งใจ ลงรายละเอียด และ ทบทวน

  • หลังเขียน - พัฒนาการเขียนให้ดีขึ้น

7.กิจกรรม Workshop: วางแผนการจัดทำรายงานการประชุมอย่างเหมาะสม
8.รูปแบบการจดบันทึกเพื่อเขียนรายงานการประชุม

• การจดคำพูดแบบละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม

  • การจดแบบย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ

  • การจดแบบสรุปในที่ประชุม

9.ลักษณะของการเขียนรายงานการประชุมที่ดี

• เนื้อหาถูกต้อง สมบูรณ์ ชัดเจน เข้าใจง่าย

  • ข้อมูลครบไม่ตกประเด็นที่สำคัญ

  • ภาษาเข้าใจง่ายไม่วกวน ตรงประเด็น

10.สุดยอด 4 ทักษะจำเป็น !!! ที่ผู้เขียนรายงานการประชุมต้องมี

• การฟัง

  • การคิดวิเคราะห์

  • การเขียน / จดบันทึก

  • การสรุปความ

11.กิจกรรม Workshop : ฝึกปฏิบัติทักษะจำเป็น เพื่อการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
12.เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมให้ได้ผลอย่างสร้างสรรค์

• การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหาที่ทำการประชุม

  • การค้นหาและจับประเด็นสำคัญ

  • การเรียบเรียงเนื้อหาการประชุม

  • การใช้ภาษาที่ถูกต้อง และ เหมาะสม

13.กิจกรรม Workshop : ฝึกปฏิบัติ “การเขียนรายงานการประชุม”
14.สรุปและทบทวนการเขียนรายงานการประชุมก่อนนำเสนอ
15.ประเด็นและปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม

• แนวทางการแก้ไขปัญหาอย่างถูกวิธี

16.สรุป คำถาม – คำตอบ (Q & A )

 ประกาศนียบัตร: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด 

ราคาค่าอบรมปกติ (ต่อ 1 ท่าน)

วิธีการชำระเงิน:

  1.โอนผ่านบัญชีธนาคาร ดังนี้
       1.1    ธนาคารกรุงเทพ บัญชีสะสมทรัพย์ สาขา ซอยอารี   เลขที่ 127-4-66322-6
       1.2    ธนาคารไทยพาณิชย์ บัญชีออมทรัพย์ สาขา พหลโยธิน เลขที่ 014-2-63503-8

                       ชื่อบัญชี  บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด 

  2.ชำระด้วยเช็คบริษัท สั่งจ่าย บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด

  3.หัก ณ ที่จ่าย 3% ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ 0-1055-48105-59-0
     บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด 
     40/81 ซอยอินทามระ 8 ถนนสุทธิสารวินิจฉัย แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400

  4.บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการไม่คืนเงินที่ได้ชำระมาแล้ว

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

• Tel. : 086-318-3151 
• E-mail : hipotraining@gmail.com
• Website : www.hipotraining.co.th
• ID Line@ : @761mvknp หรือ สแกนคิวอาร์โค้ดด้านล่าง

• Facebook Fan page : www.facebook.com/HIPOtraining  หรือ สแกนคิวอาร์โค้ดด้านล่าง