การวางแผนปฏิบัติงานเพื่อความสำเร็จ
(Action Plan for Success)

วิทยากร : อาจารย์ธวัชชัย บัววัฒน์

หลักการ/แนวความคิด

  “การทำงานที่ไม่มีแผน ขาดทิศทางและการเตรียมการ เป็นเรื่องยากที่จะบรรลุเป้าหมายได้อย่างถูกต้อง แต่ การทำงานที่ไม่เป็นไปตามแผน คือ การสูญเสียทรัพยากรและประสิทธิภาพในการทำงาน” 
ดังนั้นสิ่งสำคัญคือ การทำงานต้องมีการวางแผนเพื่อให้ทุกคนทำในสิ่งที่ถูกต้องในการบรรลุเป้าหมาย และควบคุม ส่งเสริมให้ทุกคนทำสิ่งที่ถูกต้องนั้นให้ดีและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้การทำงานเกิดทั้งประสิทธิผล(Effectiveness) และประสิทธิภาพ (Efficiency) ได้ผลสำเร็จตามเป้าหมายที่เราต้องการ

การวางแผนปฏิบัติงาน(Action Plan)เป็นกระบวนการที่สำคัญที่จะระบุอย่างชัดเจนว่า อะไรคือเป้าหมายที่คุณต้องการจะบรรลุ และคุณจะบรรลุเป้าหมายในการทำงานอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร โดยแผนที่ดีจะช่วยให้ทีมงานเข้าใจถึง ความต้องการของผู้มีส่วนได้เสีย(Stakeholders) การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ระบุตัวชี้วัดความสำเร็จ ออกแบบและวางแผนงาน กำหนดทรัพยากร ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ และแนวทางการติดตามและประเมินผล รวมไปถึงการวางแผนรับมือปัญหา ความเสี่ยงและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น ถ้าการวางแผนงานมีการกำหนดขั้นตอนที่ถูกต้อง และมีการปฏิบัติที่ถูกต้องย่อมสร้างผลลัพธ์(Output)ที่ดีและถูกต้องในการสร้างคุณค่าในสิ่งที่องค์กรต้องการ 

หลักสูตรการวางแผนปฏิบัติงานเพื่อความสำเร็จจึงมีความสำคัญและจำเป็นสำหรับพนักงานทุกระดับในองค์กรทั้งผู้ที่มีส่วนในการวางแผนและผู้ที่ต้องปฏิบัติตามแผนเพื่อให้เกิดการทำงานที่สอดคล้องกันในการสร้างความสำเร็จให้เกิดขึ้นในองค์กร โดยผู้เข้าอบรมจะสามารถพัฒนาทักษะในการวางแผนปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้อย่างเกิดประโยชน์สูงสุด

วัตถุประสงค์ :

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ความเข้าใจในหลักการวางแผนเพื่อสร้างผลสำเร็จในงาน 

2. ผู้เข้าอบรมมีความรู้ด้านเทคนิคการวางแผนปฏิบัติการ (Action Plan) ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการนำไปปฏิบัติให้เกิดผล

3. ผู้เข้าอบรมสามารถนำแผนปฏิบัติงานไปประยุกต์ใช้ในการทำงานที่แตกต่างของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื้อหาหลักของการฝึกอบรม

9:00- 10:30 น.

1. ทำไมการวางแผนปฏิบัติงานถึงสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมาย

2. จุดเริ่มต้น คือ เข้าใจความต้องการ (Requirements) ของผู้มีส่วนได้เสีย (Stakeholders) 

3. เราจะเชื่อมโยงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการเพื่อสร้างความสำเร็จให้องค์กรได้อย่างไร 

4. ความแตกต่างในการสร้างแผนเพื่อการปรับปรุงและพัฒนา 

5. เมื่อไหร่ถึงต้องมี Action Plan ในการทำงาน และควรเริ่มต้นอย่างไร  

6. กิจกรรม 1 : แผนปฏิบัติงานปัจจุบันเป็นอย่างไร ?

10:30- 12:00 น.

7. อะไรคือ ปัญหาและอุปสรรคที่ทำให้แผนการปฏิบัติงานล้มเหลว 

8. อะไรคือ หลักการและองค์ประกอบสำคัญในการสร้างแผนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

9. การวิเคราะห์ช่องว่างระหว่างปัจจุบันกับเป้าหมาย (Gap Analysis) 

10. การกำหนดเป้าหมายที่เป็นไปได้และตัวชี้วัดที่ช่วยในการวัดความสำเร็จ

11. เราจะตั้งเป้าหมายและตัวชี้วัดผลสำเร็จที่ดีได้อย่างไร ? เทคนิค (SMART และ 5W1H) 

12. กิจกรรมที่ 2 : เป้าหมายอะไรที่เราต้องการทำ Action Plan  

13:00- 14:30 น.

13. การวิเคราะห์สาเหตุและปัจจัยที่มีผลกระทบกับเป้าหมาย (Why-Why & Fishbone) 

14. เทคนิคการกำหนดและสร้างกระบวนการในการบรรลุเป้าหมาย (Process Management) 

15. การหาไอเดียอย่างง่ายเพื่อสร้าง Action Plan ด้วยเทคนิค Design Thinking  

16. กิจกรรมที่ 3 : อะไรคือ ขั้นตอน (Action) ที่สำคัญเพื่อให้เป้าหมายนั้นสำเร็จ 

14:30- 16:00 น. 

17. เทคนิคการเลือกแผนอย่างฉลาดด้วย Priority Matrix 

18. เทคนิคการทำ Action Plan ให้เกิดขึ้นจริงด้วยหลักการ Change Management

19. กิจกรรที่ 4. นำเสนอแผนการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายของตัวเอง  

20. บทสรุปความสำคัญและการนำไปประยุกต์เทคนิคการการวางแผนปฏิบัติงานเพื่อความสำเร็จ 

รูปแบบการฝึกอบรมดังนี้

1. การฝึกอบรมแบบ : two-way communication 

2. อบรม 1 วัน เวลา 9:00-16:00 

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

• Tel. : 086-318-3152 
• E-mail : hipotraining@gmail.com
• Website : www.hipotraining.co.th
• ID Line@ : @761mvknp